仕事がら自分もまわりもパワーポイントの超ヘビーユーザーばかりなのだが、ひとによる流儀というか流派というか、使い方のちがい、気になりませんか？　ひとりで企画書をつくるぶんにはいいんだけど、誰かの企画書に加筆するとか、分担して最後にくっつけるとか、そういうときにケッコーとまどうこと多し。

というわけで完全右派あるいはパワーポイント原理主義者としては、いくつか言いたいことがある！

【１】　頼むからマスタを使ってね
まっしろな紙を前にしてイマジネーションのおもむくままに字を打っていく、なんてクリエイティビティにあふれた使い方はやめてほしい。そんなひとはイラストレーターを使うべし。パワポを使うのであれば、少なくともページタイトルは「タイトル」欄、そのページで一番言いたいひとことは「テキスト」欄にいれてくれ。マスタをいじれば全体が一気に変わることこそパワポの一番のありがたみなんだから。単純な話、ページごとにタイトルの位置をそろえたりするの、たいへんじゃない？ひどいものになるとページ番号すら１ページずつ手打ちだったりする、さすがに最近減ったけど。

【２】　コネクトするときはコネクタで
サイトマップやプロジェクトの進行フローをつくるとき、ボックスとボックスを矢印でつないだりしますよね。そんなときはコネクタでよろしくです。コネクタを使ってくれていれば、レイアウトを変えても、途中にボックスを追加しても、修正インパクトはそれほどでもない。でもこれが、ボックスとボックスのあいだにごていねいに線と線がはみでないようにきっちり直線で書かれていたりすると、このブロックはもう少し右側ね、とかできないです。さらにひどいものになると、直角に曲がる線を、水平線と垂直線と２本の直線で書いてたりします。うっかり動かして隙間ができたりします。もう手に負えません。頼むからコネクタを使ってください。

【３】　ボックスとテキストは一体で
四角や楕円のオブジェクトを背景に、「課題」なんて文字を重ねることがよくありますよね。そのとき、四角のオブジェクトと、課題っていうテキストのオブジェクト、２つのオブジェクトを使うひとがとても多いです。ていねいにグルーピングしたりして。これは故意に意図あってやっているのでしょうか。もし何も考えずにそうしているなら今日からやめてほしいです。四角のオブジェクトを選択して、そのまま文字を打ってもらえれば、ひとつのオブジェクト（テキスト付き四角）として管理できます。四角の中で文字を折り返したり折り返さなかったり、上寄せ右寄せ、そういった見栄えの加工も自由にできます。四角ぎりぎりで折り返したければ内部余白を設定変更すればよいです。ひとつのオブジェクトとして管理してあれば、あとからの拡大縮小や整列が無理なく行えます。別々のオブジェクトにされていると、いじってるあいだにぐちゃぐちゃに崩れてまた整列しなおしたりしないといけないのでご勘弁。

【４】　箇条書き
企画書の場合、箇条書きが頻出すると思います。で、お願いですから自分で「・」（中黒）を入力したりしないでください。そういう場合、行頭をそろえるために、改行したいところで「改行を入れて」かつ「中黒一文字分、スペースを入力」しますよね。それが困るのです。企画書を流用したり書体を変える中で、改行場所が変わることはままあるので。都度いちいちスペースを削除して、また改行してスペースをいれて、という無駄な作業はしたくありません。どんなに小さいところでも、箇条書きするときはツールバーから箇条書きボタンを押してくださいね。

【５】　ルーラーを使おう
箇条書きを使うようになると、行頭文字と本文のあいだにどれくらいスペースをいれるかとか、サブ項目を段落下げたときにもう少し左のほうがいいんだけどといった要望が出てきますが、そんな悩みはルーラーで解決です。ワードもそうだけど、パワーポイントもルーラーを使うようになると見栄えの悩みはだいぶ解決されます。ルーラーを使わないから、目次を作成するときに、「第１章：現状認識（スペース）（スペース）（スペース）（スペース）・・・P.3」といった“スペース多用主義”に陥ってしまうのだ。

と、まだまだ言いたいことは山ほどあるけれども、われながらウザイので今日はこのあたりで。
パワーポイントのような協同作業ツールにこそ
★コンテンツとデザインの分離
★ワンソース・マルチユース
といった標準化思想を浸透させるべきだと強く思うわけです。
マイクロソフトさんにスポンサーになってもらって、パワーポイント・コンソーシアム（PPTC）でもたちあげるかな。あるいは「パワポ原理主義」という本を書くとか？