パワーポイントというかOfficeを2007にしました。かなり大幅に変わっていました。個人的にはわりと好きな変わり方。
　
　
　
【気に入った点】
　
　
（１）同系色で並ぶカラーパレット
PowerPoint2007では選択した配色によってカラーパレットそのものががらりと変わる。しかもそのテーマカラーの同系色が簡単に選べるようになった！これで色選択の悩みが相当に軽減される。

　
　
（２）マスター種類の増加
セクション見出し（中見出し）や、２つのコンテンツをもつマスターなど標準のマスターの数が増えたので、調査レポートなどでグラフが入るページと考察ページとでマスターを変えたりといったことがようやくできるようになった。

　
　
（３）クイックスタイルは使える
グラデーションや影が適当についたそれっぽいデザインの企画書が、簡単につくれるぞ。

　
　
　
【気に入らない点、迷う点】
　
　
（１）メニューのカスタマイズが自在でない。
リボンとかいうしくみが導入されていて、それはそれで多くのメニューにアクセスしやすいため悪くはないが、以前のバージョンみたく、自分はボールドやイタリックは使わないからそんなメニューはツールバーから消してしまえ、そのぶん最前面に表示ボタンを表にだしておこう、といったカスタマイズができない。ひょっとしたらできるのかもしれないが、やり方がわからない。。。

　
（２）よく使うメニューが奥のほうにある。
上記とも絡むのだが、たとえばいったん四角でつくったオブジェクトを角丸四角に変更したいとき従来であれば「オートシェイプの変更」に比較的アクセスしやすかった。しかしこのバージョンでは「書式」＞「図形の編集」＞「図形の変更」になかなか気がつけない。単に「図形」って言葉に慣れてないだけなのかな。「図形の編集」アイコンがまぎらわしいのかな。

　
　
　
高機能なぶん重いので新しいパソコンじゃない人はむずかしいと思うけど、今回のバージョンアップはかなり洗練された印象なので、もし機会があればお試しください。ってマイクロソフトのまわし者ではありません。
　
そんなことよりも、企画書の中身、中身！　中身が大切！
　

長年パワーポイントを使っていて自分の中でかなり効率に寄与していると思われる使い方。パワーポイントというよりもマイクロソフトオフィス全般（エクセルやワードでも）に共通するものなのですが、コントロールキーをおしながらマウスのホイールをクルクルやると画面がズームできる、というものがあります。
　
　
◆◆◆ケース１◆◆◆
Webサイトのキャプチャをとって貼り付けると、たいがい画面から大きくはみ出てしまう。

　
そんなときはすかさずコントロールキー＋マウスホイール。
ほら、アッという間にいじれるサイズに。

　
　　
◆◆◆ケース２◆◆◆
小さいフォントを多用していると、画面上見難くて、見難いだけでなく誤字脱字が増えてくる。

　
そんなときは"拡大したい部分を選択したうえで"迷わずコントロールキー＋マウスホイール。
ほら、アッという間に取り扱いやすいサイズに。

　
いちいちツールバーからズーム設定を「150%」といったように指定するよりもかなり早く作業できると思います。って、９割くらいの人はすでにそうしてるんですかね。どうなんでしょう。
　
以上プチネタでした。
　

新しい期に入ったことだしいまのものにもそろそろ飽きてきたので、スパイスボックスのパワーポイントテンプレートを新しくしようかと思っています。いま使っている古いやつはこんな感じ。そのまま使うひとはいないと思いますが、ほしい人はどうぞー。

• スパイスボックスのパワーポイントサンプルをダウンロード

▼オブジェクトをちょっとだけ動かしたいのにある一定単位（2mmずつとか）にしか動かせずイラついているひとを職場にて発見！！　あたりまえすぎてもしかしたら気づいていない人もいるのかも、というわけで、今日のパワポはプチネタではありますが、オブジェクトをグリッドにあわせる・あわせないの設定の巻。

▼オブジェクトをちょっとだけ動かしたいのに動かせないのは単純な話、オブジェクトを「グリッドにあわせる」設定が標準になっているため、あらかじめ設定してあるグリッド単位（0.25cmとか）でしか動かせないというわけ。

▼グリッドにあわせず微調整したい場合には、いくつかの方法があります。
（A案）ツールバーの「グリッドにあわせる」ボタンをオフに。（たしか標準で出てなかったので、ツールバーのユーザー設定であらかじめ出しておく）
（B案）「Ctrl」キーを押下しながら矢印キーで動かす。
など。

個人的にはA案が現在の設定状態を確認しやすいのでおすすめです。

▼ちなみに、グリッドの間隔も自由に設定可能。

「表示」→「グリッドとガイド...」を選び

グリッドの設定で間隔を変えてみてください。

▼うっかり違う大きさで作ってしまった複数のオブジェクトをきれいにそろえるためには、オブジェクトを複数選択した後、プロパティでヨコとタテのサイズをいったん適当に指定し（5x5とか）、そこから伸ばしたり縮めたりするとラクですよ。（って意味不明だ、これは次回テーマということで。）

人によってフォントの趣味が違うので、共同作業をしたときなどあちこちでフォントがばらばらになってしまいます。企画書は、中身がすばらしければ見た目なんてどうでもよいといえばよいのですが、あまりにバラバラだと場合によっては「誰かが責任もってちゃんと全体通してみてるのかな？」って不安になったりするケースもないとはいえません。
　
　
そこで今日のプチネタは、フォントの統一。
　
　
「書式」→「フォントの置換え・・・」を選択。
（パワーポイント2003を前提にしています）

　
　
上のプルダウンが、現在この書類内で使われているフォント一覧。結構いろいろ出てきます。置き換えてしまいたいフォントを選択し・・・

　

下のプルダウンで置き換え後のフォントを指定。置換ボタンを押すと、一瞬にして書類全体のフォントが置き換わる！

　

とまあ、今日はほんとにどうでもよい話。
　
どうでもよいついでに書くとパワーポイントでは日本語フォントと英語（半角英数字）フォントとを各々独立して指定できます。ぼくの好みは、それこそまったくもって好みですが、
　通常の紙出力時は
　「MS Pゴシック」＋「Century Gothic」
　画面プレゼンなど
　どうしても太いフォントを使わないといけない場合は
　「HGP創英角ゴシックUB」＋「Arial Black」
でございます。

今日はあまりたいしたことない話。行間について。みんなこの機能は使ってるような気もするし、使ってないような気もする。どうなんでしょ。

百聞は一見にしかず、行間設定メニューは上の図にあるように「書式＞行間」から出します。具体的にキャプチャをとってみました。
　↓↓↓

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スパイスボックスBLOGといえばパワーポイント。パワーポイントといえばスパイスボックスBLOG。というわけで、ひさびさ【今日のパワポ】の時間がやってまいりました。

本日のテーマは「ルーラー」。（少なくともパワーポイント2003では）標準でルーラーが表示されていないため、使っていないひとも多いと思います。ところがルーラーを使わないと思い通りにレイアウトできずいらつきの原因になるばかりでなく、ちっちゃなオブジェクトをたくさんつくって無理やりグループ化するといった美しくない書類になりかねない。ここはひとつ、パワポ原理主義者としてはルーラーマスターを目指したいところです。

今日はちょっと力作かも！
　↓↓↓↓↓


（１）
まず最初に、ルーラーを表示させましょう。
「表示」＞「ルーラー」で、ルーラーが出てくるはず。

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またパワーポイントネタ。あんまり頻度高いのでパワーポイントカテゴリーをつくっちゃいました。今日はページ番号振りについて。

ページ番号を振ったけど表紙から１ページが始まってしまうので気持ち悪いという方、いらっしゃいませんか？以前一緒に仕事をした方は表紙を一番うしろ（10ページの企画書なら10ページ目）にもってきて出力したあとステイプルでとめる際に一番前にもってくるという画期的アラワザを考案し喜んでいましたが、そこまでしなくても。。。という感じです。だいたい複合機の自動ステープル機能が使えないじゃないっすか。

　
というわけで

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数年前に（一部で）大きく話題をかっさらった「高橋メソッド」。日ごろのプレゼンはハンドアウトベースが多いのと、画面を使う場合はたいがい失敗の許されない（？）お堅いプレゼンが多いため、実践のチャンスがなかなかなかったとです。。。 が、ここに来てついにチャンス到来！「新人研修での現業紹介」というある意味なんでもありの場。これはもう高橋メソッドでやるしかありません。

■実際のPPTファイル（生々しいところを省いた抜粋版）ダウンロード
　（パワーポイントをお持ちでない方ごめんなさい。）

やってみての感想は、

1. とりあえず最初はうける。
2. とはいえ長いと飽きられる。
3. 話しやすい。話すのが苦手な人はしゃべらずにひたすらめくるのもおもしろいかも！無言プレゼン。
4. 作成がラク。構成だなんだと考えすぎず、勢いで作れちゃう。
5. でも結局は勢い。講演系はいいけど、意思決定を迫る場面では難しい。

というわけで、初高橋メソッド。得意不得意が実体験としてわかり、ひとつ自分の引き出しが増えてよかった、よかった。

仕事がら自分もまわりもパワーポイントの超ヘビーユーザーばかりなのだが、ひとによる流儀というか流派というか、使い方のちがい、気になりませんか？　ひとりで企画書をつくるぶんにはいいんだけど、誰かの企画書に加筆するとか、分担して最後にくっつけるとか、そういうときにケッコーとまどうこと多し。

というわけで完全右派あるいはパワーポイント原理主義者としては、いくつか言いたいことがある！

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